ORGANIZACION MUNDIAL DE ADUANAS

CUERPOS DE TRABAJO

PROCEDMIENTOS Y FACILITACION

UPU / OMA Comité de contacto

Confirmado por el Consejo - Junio ​​2003

Actualización - Junio ​​2005

Presidente : El portavoz de la Organización de acogida

Establecido : 1965

Duración : Sin especificar

1. Mandato

El Comité de Contacto de la OMA / UPU fue establecido en 1965 por un
acuerdo entre la OMA y la UPU, a raíz de una Resolución aprobada por la
UPU en su 15 Congreso celebrado en Viena. El / la UPU Comité de Contacto
de la OMA tiene el carácter de un grupo de trabajo cuyas conclusiones se
presentan a los órganos competentes de la OMA y la UPU para su
aprobación. Dentro de la OMA, este órgano es el Comité Técnico
Permanente (PTC) y, dentro de la UPU, el Consejo de Explotación Postal
(CEP).

2. Miembros

Cada una de las dos organizaciones está representado por expertos de
seis administraciones Miembros y por su propia Secretaría. Siempre que
sea posible, cada experto deberá ir acompañado de un asesor técnico de
la administración nacional de aduanas o postal, según corresponda. En
consecuencia, el / la UPU Comité de Contacto de la OMA no incluirá a
representantes de la administración de correos y aduanas de un mismo
país. La Aduana y las administraciones postales del país anfitrión
también se invitará a la Comisión en calidad de observadores.

El Comité se suele reconstituye cada cinco años, a raíz de una decisión
de los órganos superiores en ambas organizaciones, a saber, el Consejo
de la OMA y el Congreso de la UPU.

3. Objeto y ámbito de aplicación

El Comité de Contacto se ocupa de cuestiones de interés común y, en
particular, busca medios y métodos para acelerar y simplificar los
trámites aduaneros en el servicio postal. Para ello, el / la UPU Comité
de Contacto de la OMA:

funciona como punto de contacto entre las dos organizaciones sobre las
cuestiones planteadas en las respectivas organizaciones;
los intercambios de información sobre temas de interés común
relacionados con el tráfico postal, en particular las cuestiones
relacionadas con la recogida de los envíos postales;
busca medios y métodos para facilitar, simplificar y armonizar las
formalidades de aduana de los envíos postales;
busca medios y métodos para garantizar el control eficaz de aduanas de
los envíos postales;
busca medios y métodos para asegurar que las medidas de seguridad
eficaces se hacen para el transporte de todos los envíos postales;
busca medios y métodos para mejorar el control aduanero en el nivel de
las exportaciones.
4. Los resultados clave

Un informe, elaborado después de la reunión por la Secretaría de la
Organización de acogida, se envía al Presidente de la reunión para su
aprobación. El informe debe ser aprobado por los órganos competentes de
cada una de las dos organizaciones. Dentro de la OMA, este órgano es el
Comité Técnico Permanente (PTC) y, en la UPU, el Consejo de Explotación
Postal (CEP). El informe contendrá los detalles de las decisiones y / o
acciones a realizar dentro de los plazos acordados. La Secretaría de la
OMA, la Secretaría de la UPU y las administraciones miembros de la / UPU
Comité de Contacto OMA harán todo lo posible para garantizar que las
conclusiones del Comité de contacto serán respetados por sus respectivos
órganos competentes.

5. Los medios de Operación

La Agenda para cada reunión será elaborado por la Organización de
anfitrión de la reunión en estrecha consulta con la otra Organización, y
se distribuirá a los delegados al Comité de contacto por lo menos 30
días de antelación a la fecha de apertura de la reunión, excepto en caso
de urgencia. Documentos de trabajo, especialmente las que puedan
requerir la consulta a nivel nacional, debe también estar a disposición
de los delegados con tiempo suficiente.

El / la UPU Comité de Contacto OMA podrá crear grupos de trabajo que
considere necesarios para progresar algunas de sus funciones. Sin
embargo, el Comité de Contacto retendrá la responsabilidad general de
todos los asuntos de su competencia.

Las disposiciones administrativas generales para el Comité de contacto,
incluyendo la fecha y el lugar de celebración, serán decididos por la
Organización de acogida en estrecha consulta y cooperación con la otra
Organización.

6. Recursos requeridos

Reuniones:

El / la UPU Comité de Contacto de la OMA se organizará anualmente y
alternativamente en Bruselas (Bélgica) y en Berna (Suiza). La reunión es
de dos días de duración. En su caso y previo acuerdo entre las dos
organizaciones, el Comité de contacto podrá ser cancelada. En ese caso,
la organización que propuso como sede de la reunión cancelada será sede
de la próxima reunión.

Una reunión preparatoria separada para la Aduana y las administraciones
postales se va a disponer antes de la apertura de la reunión oficial. En
principio, la reunión preparatoria se analizan los temas en función de
cada tema del programa y busca posiciones conjuntas de las respectivas
organizaciones. Cada una de las dos organizaciones deben designar un
portavoz, quien presenta los documentos preparados por, y habla en
nombre de su / su Organización. Sin embargo, todos los expertos y
observadores podrán hacer uso de la palabra durante los debates. La
reunión está presidida por el portavoz de la Organización de anfitrión
de la reunión.

Disposiciones administrativas generales:

Los funcionarios de la Secretaría designados por los Secretarios
Generales de ambas organizaciones deberán desempeñar las funciones de
secretaría en las reuniones del Comité de contacto.